Digitaal archief & documenten indexeren

Functionaliteiten binnen het digitale archief, worden direct ondersteund nadat een document gescand en/of digitaal beschikbaar wordt gesteld voor het DocuArchief. Het eerste onderdeel dat een digitaal archief ondersteunt, is het indexeren van een document. Dit betekent dat documenten stuk voor stuk geanalyseerd en toegekend worden aan specifieke zoektermen en trefwoorden. Is een document geïndexeerd? Dan kan de software vervolgens tekst herkennen, informatie classificeren en het document archiveren. U kunt het document dan in een later stadium raadplegen, bewerken, delen of volgen.